Trang chủ » Thủ thuật Công Nghệ » 2 cách lọc trùng trong Google Sheet cho người mới sử dụng

2 cách lọc trùng trong Google Sheet cho người mới sử dụng

by Hiền Content
5/5 - (1 bình chọn)

Công cụ Google sheet là một biện pháp thay thế Excel được nhiều người sử dụng. Trong đó cách lọc trùng trong Google sheet như thế nào là câu hỏi được quan tâm nhất. Dangvoweb sẽ giải đáp thắc mắc này của mọi người ở bài viết bên dưới.

Google sheet là gì?

Google Sheets còn được gọi là Google trang tính, là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính online liên kết với Google Drive. Google Sheets tương tự như Microsoft Excel nhưng có tính năng vượt trội hơn.

Cách lọc trùng trong Google SheetsCách lọc trùng trong Google Sheets

Sử dụng Google Sheets có một số ưu điểm vượt trội như:

  • Thao tác nhập liệu đơn giản, nhanh chóng
  • Dễ dàng chia sẻ, đồng bộ và làm việc chung khi làm nhóm.
  • Tự động cập nhật lưu dữ liệu liên tục không sợ dữ liệu bị mất khi quên lưu hoặc mất điện.
  • Cung cấp thông tin cần thiết giúp người dùng cũng cố kiến thức về hàm số. Hạn chế hiểu sai, nhập sai cú pháp hàm.

Cách kiểm tra dữ liệu trùng trong Google Sheet

Khi làm việc trên Google Sheets người dùng dễ gặp tình trạng dữ liệu tính toán bị trùng. Kiểm tra tra xem dữ liệu Google Sheets có trùng lặp hay không bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột bôi đen toàn bộ cột bạn muốn kiểm tra dữ liệu.

Bước 2: Bạn bấm vào ô Định dạng trên thanh công cụ và chọn Định dạng theo điều kiện.

Cách kiểm tra dữ liệu trùng trong  google sheet

Bước 3: Bảng quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện. Bạn điều chỉnh vùng Áp dụng cho phạm viCông thức tùy chỉnh là.

Bước 4: Ở ô Định dạng ô bạn nhập vào công thức =Countif(A:A;A1)>1

Kiểm tra tra xem dữ liệu Google Sheets có trùng lặp hay không

Lưu ý:

  • Trong đó A là tên cột bạn muốn kiểm tra. Khi nhập công thức bạn phải đổi A thành tên cột tương ứng trong google sheet của mình.
  • Nếu nhập dấu “;” không hợp lệ, bạn có thể thay bằng dấu “ ,”. Mỗi thiết bị đăng nhập sẽ có một quy chuẩn khác nhau.

Bước 5: Bấm vào ô Đã xong để hoàn tất điều chỉnh. Sau khi hệ thống lọc xong, những dữ liệu trùng nhau sẽ được highlight lên giúp bạn dễ dàng nhận biết.

Hướng dẫn cách lọc trùng dữ liệu trong Google sheet

Nếu phát hiện dữ liệu trùng lặp bạn phải nhanh chóng lọc trùng trong Google sheet. Hiện nay có rất nhiều cách lọc trùng khác nhau. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho cách bạn 2 tip đơn giản nhất.

Lọc trùng dữ liệu bằng bộ lọc True – Fasle

Bộ lọc kiểm tra True – Fasle là một tiện ích quen thuộc và rất quan trọng trong Google sheet. Bạn có thể sử dụng tính năng này để lọc dữ liệu trùng lặp cho Google sheet. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn bấm chọn vào ô kế bên ô muốn lọc dữ liệu và nhập vào công thức =countif(A:A;A2)=1 và bấm Enter.

Bước 2: Di chuyển chuột vào góc dưới của ô cho đến khi xuất hiện dấu cộng đen. Bạn nhấn kéo copy công thức xuống các ô phía dưới.

Bước 3: Lúc này, bạn xem kết quả ở mỗi ô. Nếu hệ thống trả về kết quả TRUE nghĩa là dữ liệu không bị trùng. Ngược lại nếu là FASLE nghĩa là dữ liệu đã bị trùng.

Bước 4: Bạn bấm vào ô số 1 sau đó nhấn vào Dữ liệu và chọn Bộ lọc.

Lọc trùng dữ liệu bằng bộ lọc true – fasle

Bước 5: Bạn bấm vào ô Kiểu lọc và chọn kiểu TRUE – FASLE. Nghĩa là giữ lại dữ liệu không trùng (TRUE) và xóa đi dữ liệu trùng (FALSE).

lọc dữ liệu trùng lặp cho Google shee

Bước 6: Bạn bấm OK, trong giây lát những ô dữ liệu hiển thị kết quả FASLE sẽ bị xóa đi.

Lọc dữ liệu bằng tiện ích bổ sung

Bên cạnh bộ lọc True – Fasle, bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung. Cách lọc trùng Google sheet với tiện ích bổ sung được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn bấm vào ô Tiện ích bổ sung trên thanh công cụ và chọn Tải tiện ích bổ sung.

Lọc dữ liệu bằng tiện ích bổ sung

Bước 2: Bạn nhập từ khóa Remove duplicate vào ô tìm kiếm. Hệ thống hiển thị các kết quả có liên quan, bạn bấm chọn tiện ích Remove Duplicates của EXPAND9 (như hình minh họa).

Cách lọc trùng Google sheet với tiện ích bổ sung

Bước 3: Bạn bấm vào ô Cài đặt tiện ích sau đó nhấn chọn Tiếp tục.

Bước 4: Bạn nhập vào tài khoản gmail của mình rồi chọn Cho phépXong để tiến hành cài đặt tiện ích cho Google sheet.

Hướng dẫn cách lọc trùng dữ liệu trong Google sheet

Bước 5: Bạn quay lại trang Google sheet ban đầu, bấm vào mục Tiện ích mở rộng trên thanh công cụ. Bạn nhấn chọn tiện ích Remove Duplicates đã được thêm vào rồi chọn Start để kích hoạt tiện ích.

kiểm tra và lọc trùng Google sheet đơn giản

Bước 6: Bảng chọn Remove Duplicates xuất hiện, bạn bấm vào mục Select Columns. Đánh dấu tick vào cột mà bạn muốn lọc dữ liệu và nhấn Save.

Bước 7: Lúc này hệ thống sẽ lọc ra những dữ liệu bị trùng và hiển thị dưới dạng highlight màu vàng. Bạn chuyển tùy chọn Highlight ở mục And sau đó chọn Delete và bấm Search để tiến hành xóa các dữ liệu bị trùng.

Như vậy mình đã chia sẻ cho các bạn một số mẹo kiểm tra và lọc trùng Google sheet đơn giản. Mong rằng thông qua bài viết bạn có thể dễ dàng xử lý những rắc rối của mình. Hãy tiếp tục theo dõi và ủng hộ những bài viết tiếp theo của mình nhé.

Bài viết liên quan