Trong lĩnh vực thương mại điện tử, email đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao tính chuyên nghiệp của mọi doanh nghiệp và trang web bán hàng trực tuyến. Bằng cách này, lòng tin của khách hàng đối với bạn sẽ được củng cố. Vậy làm thế nào để thiết lập email thông báo trong Woocommerce cho trang web bán hàng của bạn?
Plugin Woocommerce đã được thiết kế để tự động gửi email thông báo cho quản trị viên trang web khi có khách hàng đặt hàng. Đồng thời, khách hàng cũng sẽ nhận được một email xác nhận đơn hàng thành công. Thông qua email, khách hàng cũng sẽ được thông báo về các thay đổi trạng thái của đơn hàng. Vậy để thực hiện những thao tác này, chúng ta cần thiết lập gì trong Woocommerce?
Dưới đây là một số hướng dẫn liên quan đến việc thiết lập email thông báo trong Woocommerce một cách đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu!
Hướng dẫn thiết lập email thông báo trong Woocommerce
Chỉ với 2 bước đơn giản sau đây, bạn có thể dễ dàng, nhanh chóng thiết lập email thông báo trong Woocommerce một cách đơn giản.
Bước 1: Cấu hình email người gửi và người nhận
Để bắt đầu thiết lập email thông báo trong Woocommerce, hãy truy cập vào phần Quản lý Woocommerce, sau đó chọn Cài đặt -> Email. Đây là nơi bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập như thông tin người gửi, màu sắc chữ, màu nền và nhiều tùy chọn khác.
Bạn sẽ thấy các phần thiết lập riêng biệt cho từng loại email, như Email thông báo đơn hàng mới, Email thông báo hủy đơn hàng, Email thông báo đơn hàng đã hoàn thành và đơn hàng tạm giữ, vv. Bạn có thể thay đổi người gửi và người nhận bằng cách nhập địa chỉ email và phân cách bằng dấu phẩy. Dưới phần cấu hình cơ bản, bạn cũng có thể thay đổi tiêu đề và màu sắc của email, nhưng không thay đổi nội dung của email có sẵn. Vậy làm thế nào để thay đổi nội dung email?
Để làm điều này, bạn cần cài đặt plugin Dịch và kích hoạt nó. Sau đó, vào phần Cài đặt, tìm đến Loco Translate -> Quản lý dịch. Trong danh sách, bạn sẽ thấy plugin Woocommerce hiển thị. Tại đây, bạn có thể chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để thực hiện việc dịch.
Sau khi hoàn thành, bạn có thể sửa toàn bộ bản dịch trong nội dung email của plugin Woocommerce. Để kiểm tra các thay đổi, mở một tab trình duyệt khác và quay lại trang cài đặt Woocommerce -> Email. Ở đây, bạn có thể chọn và sửa đổi nội dung email theo ý muốn.
Để kiểm tra trước giao diện HTML, hãy nhấn vào nút Xem mẫu để xem email hiển thị. Nếu bạn cần thay đổi bất kỳ nội dung nào, hãy quay trở lại tab trước đó, mở Loco Translate và thay đổi bản dịch. Sau đó, nhấn Lưu để cập nhật các thiết lập vừa thay đổi.
Lưu ý rằng, việc thay đổi bản dịch chỉ áp dụng cho phiên bản hiện tại. Sau khi cập nhật, các thay đổi sẽ không còn hiệu lực. Vì vậy, để đảm bảo tính liên tục và tiện lợi, hãy tìm và cài đặt phiên bản mới nhất của plugin Woocommerce.
Bước 2: Thiết lập cấu hình SMTP để gửi email
Sau khi hoàn thành Bước 1, bạn đã hoàn thành 50% quá trình thiết lập email thông báo trong Woocommerce. Tuy nhiên, nếu bạn tạo một đơn hàng thử và gửi nó đi, bạn sẽ không nhận được bất kỳ email nào, vì bạn chưa thiết lập cấu hình SMTP. Điều này cũng áp dụng cho không chỉ Woocommerce mà còn cho bất kỳ plugin nào liên quan đến trang web bán hàng, như Plugin Contact Form 7 chẳng hạn.
Để hoàn thành bước này, hãy cài đặt plugin Easy WP SMTP và điền thông tin cần thiết, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng Gmail.
Dưới đây là 2 điều cần lưu ý:
- Địa chỉ email gửi và tên người dùng SMTP: Sử dụng địa chỉ email này để gửi email.
- Mật khẩu SMTP: Mật khẩu đăng nhập vào email gửi đi. Để đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu, bạn nên đặt mật khẩu 2 lớp cho tài khoản Gmail của mình.
Bước 3: Thiết lập thông báo khi có đơn hàng
Đây là bước cuối cùng để bạn nhận được thông báo qua email khi có khách hàng đặt hàng trên trang web. Bạn chỉ cần thêm địa chỉ email nhận thông báo vào phần Cài đặt của Woocommerce như hình dưới đây:
- Truy cập trang quản trị của trang web, chọn Woocommerce và tìm đến Cài đặt, sau đó chọn Email.
- Tìm đến mục “Đơn hàng mới” và thêm địa chỉ email vào ô người nhận.
Sau khi hoàn tất các thiết lập, hãy lưu lại.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc thiết lập email thông báo trong Woocommerce! Không quá khó, phải không? Chúc bạn thành công!
Nguồn: Dangvoweb.com
